Aan de algemene voorwaarden op deze webpagina kunnen geen rechten worden ontleend. De enige juridisch bindende versie is de versie die integraal onderdeel uitmaakt van uw ondertekende huurovereenkomst.
Opdrachtnemer: POV Wedding, onderdeel van Timo & Kay, gevestigd te Roermond, ingeschreven bij de KvK onder nummer 75459140.
Huurder: De (rechts)persoon die de Huurovereenkomst aangaat met Opdrachtnemer. In geval van een bruiloft wordt het bruidspaar als Huurder en hoofdverantwoordelijke beschouwd, ongeacht wie de betaling verricht.
Apparatuur: De camera(‘s) en alle bijbehorende accessoires (zoals batterijen, SD-kaarten, opladers, tassen) zoals gespecificeerd in de Huurovereenkomst.
Huurperiode: De periode waarvoor de Apparatuur wordt gehuurd, zoals gespecificeerd in de Huurovereenkomst.
Eindproducten: De Trouwfilm en/of The Raw Footage Filtered Film, digitaal aangeleverd door Opdrachtnemer.
Ruw Materiaal: Alle originele, onbewerkte en ongefilterde video-opnames die door de Huurder en/of diens gasten met de Apparatuur zijn gemaakt.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, Huurovereenkomsten en verbintenissen tussen Opdrachtnemer en Huurder met betrekking tot de verhuur van Apparatuur en de montage van de Eindproducten.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen.
Alle offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
De Huurovereenkomst komt tot stand na schriftelijke aanvaarding (ondertekening) door de Huurder en is definitief na ontvangst van de volledige betaling conform Artikel 4.
Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering onaanvaardbaar maakt.
Definitieve Reservering: Een reservering voor een Huurperiode is pas definitief en de Apparatuur wordt pas voor de Huurder gereserveerd nadat zowel de door Huurder ondertekende Huurovereenkomst door Opdrachtnemer is ontvangen als de volledige betaling conform artikel 4.2 is voldaan.
Betaling: De Huurder dient het volledig overeengekomen bedrag, zijnde de totale huur- en montagekosten vermeerderd met de borgsom, in één keer te voldoen binnen 14 dagen na factuurdatum. Betalingen dienen te worden voldaan naar NL36BUNQ2041702559 t.n.v. Timo & Kay of middels de betalingslink in de factuur.
Gevolgen van Wanbetaling: Indien de volledige betaling niet binnen de gestelde termijn van 14 dagen is ontvangen, komt de aanvraag automatisch te vervallen. Opdrachtnemer is in dat geval gerechtigd de betreffende datum en Apparatuur weer vrij te geven voor verhuur aan derden.
Uitsluiting Herroepingsrecht: De dienst van Opdrachtnemer betreft de verhuur van Apparatuur voor een specifieke, vastgelegde datum. Conform artikel 6:230p sub d van het Burgerlijk Wetboek, is het wettelijke herroepingsrecht (de “bedenktijd” van 14 dagen) niet van toepassing. Door het aangaan van de overeenkomst ziet de Huurder af van diens recht op herroeping.
Annulering: Annulering van de overeenkomst door de Huurder dient schriftelijk per e-mail te geschieden via info@povwedding.nl. De datum van ontvangst van de e-mail geldt als annuleringsdatum. Zoals omschreven in Artikel 4.4, is de wettelijke bedenktijd niet van toepassing.
Annuleringskosten en Restitutie: Indien de Huurder de overeenkomst annuleert, is deze een percentage van de overeengekomen huur- en montagekosten (hierna: ‘het Totaalbedrag’) als schadeloosstelling verschuldigd. De reeds betaalde borgsom wordt bij annulering te allen tijde volledig gerestitueerd. De verschuldigde annuleringskosten worden als volgt berekend:
Bij annulering tot 3 maanden voor de startdatum van de Huurperiode: 50% van het Totaalbedrag.
Bij annulering tussen 3 maanden en 1 maand voor de startdatum van de Huurperiode: 75% van het Totaalbedrag.
Bij annulering binnen 1 maand voor de startdatum van de Huurperiode: 100% van het Totaalbedrag. Opdrachtnemer zal het eventuele restitutiebedrag (het reeds betaalde bedrag minus de verschuldigde annuleringskosten), vermeerderd met de volledige borgsom, binnen 14 dagen na de schriftelijke annulering terugstorten.
Uitstel: Indien de Huurder de opdracht wenst uit te stellen, zal Opdrachtnemer in redelijkheid en in overleg naar een nieuwe geschikte datum zoeken. Een verplaatsing is enkel mogelijk onder voorbehoud van beschikbaarheid. Indien de tarieven voor de nieuwe datum hoger zijn, dient de Huurder akkoord te gaan met de nieuwe prijs. Indien geen geschikte nieuwe datum wordt gevonden binnen 12 maanden na de oorspronkelijke datum, wordt de opdracht beschouwd als geannuleerd per de datum van het uitstelverzoek en zijn de kosten zoals omschreven in artikel 5.2 van toepassing.
De Huurder verplicht zich de Apparatuur te behandelen als een goed huisvader en deze uitsluitend te gebruiken voor het doel waarvoor deze is bestemd.
De Huurder zal de door Opdrachtnemer verstrekte instructies en tips zorgvuldig doornemen en trachten na te leven.
De Apparatuur is niet waterdicht en dient te allen tijde beschermd te worden tegen vocht, neerslag, zand, stof en extreme temperaturen.
Het is de Huurder niet toegestaan wijzigingen aan de Apparatuur aan te brengen of reparaties uit te (laten) voeren.
WAARSCHUWING – Gebruik bij Lasers: Blootstelling aan laserstralen kan de sensor van de camera onherstelbaar beschadigen. Indien op de locatie gebruik wordt gemaakt van lasers, is het de Huurder en diens gasten ten strengste verboden de Apparatuur te gebruiken. De Apparatuur dient onmiddellijk te worden uitgeschakeld, de lensdop geplaatst en veilig te worden opgeborgen. De Huurder is volledig en onvoorwaardelijk aansprakelijk voor de volledige vervangingswaarde van de camera bij laserschade.
De Huurder is gedurende de gehele Huurperiode, vanaf het moment van ontvangst tot het moment van retourzending, volledig en onvoorwaardelijk aansprakelijk voor alle schade aan, verlies van, of diefstal van de Apparatuur, ongeacht de oorzaak of veroorzaker.
De schadevergoeding omvat de kosten voor reparatie of de volledige vervangingswaarde, alsmede gevolgschade (misgelopen huurinkomsten) met een maximum van 4 opvolgende huurperiodes.
Schade, verlies of diefstal dient onverwijld (binnen 24 uur) schriftelijk te worden gemeld. Bij diefstal is de Huurder verplicht direct aangifte te doen bij de politie.
De Apparatuur wordt niet verzonden alvorens de borg is ontvangen.
Na inspectie van de geretourneerde Apparatuur, zal de borg binnen 14 dagen worden teruggestort, mits de Apparatuur compleet en onbeschadigd is.
Opdrachtnemer is gerechtigd de borg geheel of gedeeltelijk in te houden bij schade, incomplete retournering of te late retournering (€ 50,- per dag vertraging).
Indien de totale schade de borgsom overschrijdt, blijft de Huurder aansprakelijk voor het resterende bedrag.
Levering aan Huurder: Opdrachtnemer draagt zorg voor tijdige verzending. Het risico van verzending ligt bij Opdrachtnemer tot het moment van aflevering.
De POV Box: De Apparatuur wordt geleverd in een beschermende verzenddoos (de ‘POV Box’). De Huurder is verplicht deze met zorg te bewaren en te hergebruiken voor de retourzending. Bij onbruikbare beschadiging is de Huurder verantwoordelijk voor een deugdelijke vervangende verpakking en blijft aansprakelijk voor eventuele transportschade.
Het Retourlabel: Het verzendlabel functioneert tevens als retourlabel. Indien dit door toedoen van de Huurder onbruikbaar wordt, is Huurder zelf verantwoordelijk voor de kosten van een nieuw, verzekerd verzendlabel.
Retournering en Risico: De retourzending dient uiterlijk op de eerste werkdag na de einddatum van de Huurperiode te worden ingeleverd. Het risico van de retourzending (verlies, diefstal, schade) ligt volledig bij de Huurder totdat de Apparatuur fysiek door Opdrachtnemer in ontvangst is genomen.
Retournering door een Derde: Indien Huurder niet zelf kan retourneren (bijv. wegens huwelijksreis), is deze verplicht een derde persoon aan te wijzen en diens contactgegevens voor aanvang van de Huurperiode door te geven. De Huurder blijft te allen tijde de hoofdverantwoordelijke en volledig aansprakelijk.
Verantwoordelijkheid Opnames: De verantwoordelijkheid voor de uitvoering en kwaliteit van het filmen ligt volledig bij de Huurder en diens gasten. Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor een teleurstellend eindresultaat als gevolg van (maar niet beperkt tot) onstabiele, onscherpe, slecht belichte of onvolledige opnames. Dit geeft geen recht op restitutie.
Uitvoering Montage: Opdrachtnemer zal de montage naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
Creatieve Vrijheid: Videomontage is een kwestie van creativiteit en smaak. De Huurder verklaart akkoord te zijn met de door Opdrachtnemer gehanteerde montagestijl. Opdrachtnemer behoudt de volledige creatieve vrijheid over de eindmontage.
Opdrachtnemer levert De Trouwfilm en/of The Raw Footage Filtered Film. Opdrachtnemer levert nimmer het Ruwe Materiaal. De selectie van ‘bruikbaar’ materiaal is uitsluitend ter beoordeling van Opdrachtnemer.
Levering geschiedt indicatief binnen 8 weken na correcte retourontvangst van de Apparatuur.
Levering geschiedt via een digitale downloadlink die 28 dagen actief blijft. De Huurder is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en maken van veilige back-ups.
De geleverde Eindproducten worden beschouwd als de definitieve en voltooide versie.
Als tegemoetkoming is er eenmalig de mogelijkheid om binnen 7 dagen na levering de vervanging van maximaal drie (3) beelden in De Trouwfilm aan te vragen. De keuze voor het vervangende beeldmateriaal is uitsluitend ter beoordeling van Opdrachtnemer.
Alle overige aanpassingen (zoals het wijzigen van de volgorde, kleurcorrectie of muziek) zijn nadrukkelijk uitgesloten.
Eigendom Auteursrecht: Het auteursrecht op de door Opdrachtnemer vervaardigde Eindproducten berust uitsluitend bij Opdrachtnemer.
Gebruikslicentie Huurder: De Huurder verkrijgt een persoonlijke licentie voor gebruik en deling binnen de huiselijke kring. Commercieel gebruik is niet toegestaan. Delen op persoonlijke socialemedia-accounts is toegestaan onder de strikte voorwaarde van correcte naamsvermelding door de Instagram-account (@pov.wedding) te taggen.
Verbod op Bewerking: Het is de Huurder strikt verboden de geleverde Eindproducten op enigerlei wijze te bewerken of aan te passen.
Promotioneel Gebruik en Portretrecht: Opdrachtnemer behoudt het recht de Eindproducten te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden. Indien de Huurder hiertegen zwaarwegende bezwaren heeft, dient dit voorafgaand aan de overeenkomst schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
Overmacht: Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van Opdrachtnemer onafhankelijke omstandigheid (zoals storingen, brand, diefstal, ernstige ziekte, vertragingen bij postbedrijven) die de nakoming van de overeenkomst verhindert.
Verlies Opnames (na ontvangst): Indien het Ruwe Materiaal na ontvangst door Opdrachtnemer verloren gaat door overmacht, zal de vergoeding voor de montage worden gerestitueerd. De huurprijs blijft verschuldigd.
Algemene Beperking Aansprakelijkheid: In alle gevallen is de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer beperkt tot maximaal het door de Huurder betaalde factuurbedrag (exclusief borg). Aansprakelijkheid voor indirecte of emotionele schade is uitgesloten.
Wijziging en Toepasselijke Versie: Op de Huurovereenkomst is altijd de versie van de algemene voorwaarden van toepassing zoals deze is opgenomen in de door de Huurder ondertekende overeenkomst. Latere wijzigingen zijn niet van toepassing.
Toepasselijk Recht: Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
Privacy: Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG en uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst.
Deelbaarheid: Indien een bepaling nietig blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.